1、出納支付報銷備用金款項：
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
2、員工進行差旅費報銷，若差旅費金額大於備用金金額：
借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——備用金
銀行存款
若差旅費金額小於備用金金額：
借：銀行存款
管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——備用金
出納支付報銷備用金款項，應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“管理費用”等科目核算。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。
