定額備用金是單位對經常使用備用金的內部各部門或工作人員根據零星開支、零星採購等的實際需要而核定，並保證經常保持核定的數額。定額備用金的特點在於定額額度是由會計服務中心根據現金管理的要求和經濟組織日常零星的需要來測算確定的，支付後作一次備用金入賬的會計分錄，以後每次報賬均不通過備用金核算。
定額備用金的會計核算具體如下：
企業撥付定額備用金時：
借：其他應收款——備用金
貸：庫存現金
核准定額備用金的費用支出時：
借：管理費用（根據費用歸屬的部門計入對應科目）
貸：庫存現金
期末收回定額備用金時：
借：庫存現金
貸：其他應收款——備用金
