發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、税務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，採用税務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼採用全國統一編碼，採用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子税務局的簽名機制。
增值税專用發票（以下簡稱專用發票）是發貨票中的一種，專用發票是供增值税一般納税人（以下簡稱一般納税人）生產經營增值税應税項目使用的一種特殊發票，它不僅是一般的商事憑證，而且還是計算抵扣税款的法定憑證。
開票時，增值税專用發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致。
