一般而言，畢業生檔案袋裏主要裝着高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案、單位證明、政治面貌材料等。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
如果沒有找到可以接收檔案的單位，可以將檔案存放在人才市場，在後期工作變動、異地落户、轉正定級、計算工齡、職稱評定、考研等問題上，檔案的提取以及調轉都會比較方便，不過人才市場現在還會收取一些保管費用，但都是可以接受的範圍內，建議以這種方式保管檔案。
