會議室音響設備由話筒、DVD、數字音頻處理器、功放、音箱組成。對於可以開小型晚會或者文藝演出的話，一定要加上效果器。效果器可以針對人聲或者樂器的聲音進行修飾、混響、鑲邊、染色等效果處理的，這是必不可少的一個設備。除了主擴音箱加吸頂音箱、補聲音箱這些音響設備、還需要低音音箱的配合，低音可以音樂節奏更加純厚， 渲染力、表現力較強。如果是多次會議室系統，還需要視頻設備，例如圖像採集系統，視頻信號處理系統，視頻信號分配系統，視頻投票設備，分支場上的視頻顯示單元等。當然，音頻系統也必須符合上行單元。
