F4鍵一般在電腦鍵盤的頂部中央，距離ESC和F5鍵位。它的外形和其他F鍵位相似，但它有着其它鍵位所沒有的特殊功能。它有重複上一步操作、快速關閉窗口、切換標籤頁等功能。在日常使用電腦的過程中，F4鍵是一個經常用到的鍵位。雖然它的存在有些千篇一律，卻也少不了它在日常辦公和生活中的重要意義。通過對F4鍵的靈活運用，可以提高效率，更快地完成工作任務。在使用電腦時，不要忘記F4鍵所帶來的方便和快捷。
在開發環境或文本編輯等流程較為固定的場合，F4鍵可以快速執行之前的一些操作。例如添加代碼、更改顏色、複製所選部分等，只需按下F4鍵，就能重複之前的操作，避免了不必要的麻煩和時間浪費。
在使用Windows系統時，F4鍵即可快速關閉當前激活的窗口。無論是一個軟件、網頁還是文檔，只要按下F4，就可以快速關閉當前頁面。如果正在忙於多個任務，此功能尤其方便。在使用Internet Explorer瀏覽器時，F4鍵可快速切換標籤頁。在打開多個頁面的情況下，只需按下F4鍵，即可輕鬆切換到另一個標籤頁，方便快捷。
在不同的應用程序中，F4鍵還有着不同的功能。比如在Microsoft Office Word中，按下F4鍵可重複最近的搜索或查找操作；在Adobe Photoshop中，F4鍵可以打開已保存的歷史記錄。在使用各種應用軟件的過程中，合理利用F4鍵將節省很多時間。雖然F4鍵很實用，但在不同操作系統和程序中，它可能會與其它鍵位的功能發生衝突。因此在使用時要先了解所使用軟件對F4鍵的使用方式，並將其用到恰當的場合中。
