留言條的格式分四部分：標題、稱呼、正文、署名和日期。首先，在空白紙的中間寫“留言條”，一般來説，字體要比文字稍大一些，才能起到吸引眼球的作用；稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把要給對方説的事情寫清楚；在正文下面寫清楚誰留的條子，並在右下角寫清年、月、日。
什麼是留言條:留言條，是一種文體，在日常生活中，有事情要通知對方，或有事託付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。
簡單地説，留言條是生活中經常用到的一種條據。
一般在沒有辦法和別人面對面交流的時候，在他方便看到的地方留下條據，方便他出們歸來時可以第一時間查看到。
寫留言條需要注意什麼:留言條不宜具體詳細地敍述拜訪的意圖和事項；必須把要告訴給別人的事寫清楚，如需面談，就要寫明另約的時間、地點。
如果時間性強，不僅要寫明年、月、日，還要寫上具體時間，如幾點幾分；選擇約定再訪的時間要適宜，注意休息時間，避開吃飯的時間；語言不能生硬，要平和，語言要簡短，三兩句話即可。
