（一）檔案人員素質方面
結合檔案人員的知識結構來説，由於每一個檔案人員的文化程度不同，其自身具備的綜合素質能力也有着明顯的差異。在以往傳統的檔案管理工作中，檔案人員更多的掌握與檔案學相關的理論知識，雖然在計算機操作方面也提出了一定的要求，但實際的操作能力較差。而相反的，數字檔案館的檔案人員不僅要具備專業的檔案學知識，還要對計算機能夠熟練的使用，並對系統中的管理軟件有着全面的掌握。其次，隨着時代的發展與進步，需要涉及的邊緣學科越來越多，這就要求檔案人員要通過不斷的學習來加強自我建設，以此來不但提高自己的管理能力。站在檔案人員的角度來看，傳統的檔案人員給予人們的印象類似於保管員。而數字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌，也讓人們對數字化技術有了更深入的認識。
（二）檔案服務方面
在傳統的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用户們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進行查找，直接有現場的檔案人員為其提供服務。而這種物理差距也恰恰成為了影響用户利用檔案的關鍵性因素。然而，在現代數字檔案館中，所有的服務活動都是圍繞着用户而開展的，一切都是將用户作為中心點出發，在大量的檔案信息資源中，數字檔案館能夠及時為用户們尋找到所需的信息資源，解決用户的實際需求。因此，數字檔案館是以用户需求為主要建設目標，以此來吸引更多的用户，逐步提高檔案信息資源的利用率，使其能夠充分發揮自身的重要價值。
（三）檔案的安全保護方面
傳統檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環境的温度、濕度等方面進行了嚴格的控制。而數字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內容相互分離的，數字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。並且，數字檔案館建立了完善的安全防護系統，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術信息技術、網絡技術等大量科學技術的優勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業開闢了嶄的發展格局。
（四）館藏方面
21世紀的數字檔案館的館藏可以看作由實物館藏（傳統的紙張、磁介質檔案）和虛擬館藏（存在於本館及互聯網上有權訪問的多媒體檔案信息數據庫）兩部分組成。實物館藏經過數字化後，被全文存貯在本館，轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數字化文獻，還將這些數字化的信息存貯在本地的海量多媒體數據庫中，而且對網絡中有權訪問的信息進行標記和索引，豐富了自己的館藏，以便於利用者的網上檢索。
