電子郵箱格式通常為。
電子郵箱格式通常為，其中username為用户名。可以是字母數字下劃線domain為域名，例如QQ郵箱或者 。
1)格式：
前面是自己的ID號，中間是一個郵箱的標識，後面是電子郵局的名稱。
如某人的網易郵箱為： 即：名字+@+如
2)註冊：
以註冊一個網易163的免費郵箱為例：
如何申請電子郵箱
1、在郵箱的登錄旁邊有個立即註冊就會鏈接到註冊頁面，網易現在提供163，126，幾種免費郵箱註冊。
2、點了立即註冊，彈出註冊頁面後，填寫註冊信息，如用户名，密碼，密保問題，這些。用户名如果有人註冊過了，會自動檢測出來提示你的，用户名的組合也有規定是哪些(如拼音和數字的組合)。
3、填寫完註冊信息，確定無誤，就可以點創建帳號了，如果沒有什麼信息填錯的話就會彈出一個註冊成功的提示。
4、註冊成功就可以回到剛剛的登錄頁面
—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成，格式如下：登錄名@主機名.域名
中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開，符號的左邊是對方的登錄名，右邊是完整的主機名，它由主機名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個子域(Subdomain），各子域之間用圓點“．”隔開，每個子域都會告訴用户一些有關這台郵件服務器的信息。
一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。
(1)信頭一般有下面幾個部分：
①收信人，即收信人的電子郵件地址；
②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；
③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。
(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裏的一個或多個計算機文件，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機文件。
1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客户交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。
2、對企業郵箱的管理權限，可以修改用户密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。
3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。
免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用户的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業用户提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
4、在海外轉發方面的優勢
由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生髮往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。
