分收付轉憑證是因為企業在發展過程中對經濟業務進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現。收到現金和銀行的款項，無論是收入還是借款或暫收款，借方為現金或銀行存款。支付現金和銀行的款項，貸方為現金或銀行存款，以及現金和銀行之間的互轉（提取現金）。除了上述以外的，包括銀行賬户互轉和銀行存款轉為其他貨幣資金，都是做轉賬憑證 一般小企業做賬都是用記賬憑證。
