以Windows10的電腦為例，可以通過掃描儀的工作面板上的“設置”，來查找和更改保存掃描文件的文件夾。一般普通打印機掃描文件到電腦可以自己選擇保存的位置。掃描儀工作中，會提示掃描文件保存的位置，一般都在掃描儀的安裝文件夾中。
尋找掃描文件的方法一：
1.打印機掃描的文件一般都是有日期的，可以按照日期進行查找。
2.打開【我的電腦】在搜索欄輸入日期進行搜索即可找到。
尋找掃描文件的方法二：
打印機驅動安裝以後都會有一個打印機【多功能機】輔助軟件，我們打開以後，在掃描後面的文件夾中可以找到。
打印機掃描文件到Windows系統電腦的方法：
1.首先把文件背面朝上，放到打印機文件放置欄（左上角貼邊）。然後蓋上壓板，啟動掃描按鈕。
2.接下來按下鍵盤Win鍵（鍵盤左下方Ctrl鍵與Alt之間的那個鍵），下拉“開始菜單”，並找到“Windows 附件”。
3.點擊“Windows 附件”，接着點擊裏面的“Windows 傳真和掃描”。
4.在傳真和掃描頁面點擊上面的“新掃描”就會看到打印機所掃描到的文件。
5.或者雙擊桌面上“我的電腦”圖標，在“我的電腦”中找到“我的文檔”文件夾裏找到一個叫“已掃描的文檔”或以當天日期命名的文件夾，裏面就是您掃描的東西啦。
6.以上步驟便是打印機掃描文件到電腦的方法，該方法適合那些自購的打印機，如果是租憑的打印機，則需要服務人員提供的掃描軟件進行掃描。
