把數據庫引擎的圖形用户界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。
Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用户界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統；MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基於Access Jet的數據庫引擎裏。
Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文軟件公司)，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用户"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部分面向對象(OOP)技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
可是如果是透過網絡存取數據的話，Access 的可擴放性並不高.因此當程序被較多使用者使用時，他們的選擇多會是傾向於一些客户端-服務器為本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、或者Filemaker。無論如何，不少 Access 的功能(表單，報告，序列和VB代碼)可以用作其他數據庫的後期應用，包括 JET(檔案為主的數據庫引擎，Access 缺省使用)、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的產品。這種方法允許開發者把一個成熟的應用的數據移動到一台更大功率的服務器而沒有已經在適當的位置犧牲發展。
比如你管理一所學校，所有的學生數據信息可以用Access數據庫管理，尤其是在學生數量比較多的情況下，用Access管理比用Excel管理要方便一些。
用Excel管理大批量數據儲存是不太合適的，弄不好就把數據搞丟了，格式也搞亂了，還有就是用Excel管理大量信息，想查詢也不那麼方便。
由於Access的數據分析能力要強過Excel不少，和Excel高低搭配的話可以做很深入的數據分析和數據研讀。光靠Excel的分析能力，不太容易進行大數據量級的數據分析。
Access數據庫自己就帶窗體和開發控件，VBA的輪子也很多很全，用Access作為自用單機軟件設計平台，可以方便快速的開發自用軟件，為辦公人員賦能。
可以説，Access數據庫兼具強大的自用軟件開發能力和超高的性價比，目前在軟件市場的地位還是獨一無二的，也很難被替代的。這也是在“雲計算”、“大數據”概念充斥辦公軟件市場的今天，Access數據庫目前仍然擁有14萬家企業用户的重要原因。
