個人檔案可以自己保管嗎

個人檔案可以自己保管嗎的答案是:不可以

個人檔案可以自己保管嗎

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。

總的來説,檔案就是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表,以及畢業生報到通知書等材料。

畢業生檔案相對來説要簡單一些,主要包括高中(中專)階段的學籍材料,以及參加大學聯考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業通知書》(或《就業報到證》),還有黨團材料、大學成績單等等。

這個根據大家的生源地、户籍地和就業情況會有所差異。

如在畢業離校時已經落實就業單位的同學,單位可以負責接收管理檔案,那麼檔案就可以由學校根據就業單位提供的詳細檔案接收地址,直接進行郵寄。

如畢業離校時還沒有就業的同學,以及雖然已經找到就業單位,但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下,要按照畢業生自己的生源所在省市的相關規定,由學校寄回生源地的相應接收部門。

如畢業後暫時不找工作,準備考研或出國留學的同學,檔案應轉至户籍地公共就業和人才服務機構保管。

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起着憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。而且,隨着人事服務工作的發展,個人檔案的作用會越來越重要。

高中階段材料

(1)高中畢業生登記表

(2)高中生學籍卡

(3)高中三年學生成績登記表

(4)入團志願書

(5)表彰材料

(6)其他應歸檔材料

報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

(1)普通高校招生考生報名登記表

(2)考生當前信息(含大學聯考成績、志願等)

(3)普通高校招生考生體格檢查表

高校階段形成的材料

A.必須歸檔的材料:

(1)學生登記表

(2)高校畢業生登記表

(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

(4)師範生的教育實習成績表,非師範生的專業實習成績表

(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

(6)體檢表、軍訓情況總結表

B、其他應歸檔材料

(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)

(2)各種專業證書複印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)

(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

(5)教師資格認定申請表

(6)畢業論文評語

(7)其他應歸檔材料

擴展資料:

1、高中階段應歸檔的材料,是新生入學報到後,自帶的或者由檔案室發通知請他們到母校索取來歸檔的材料。仍有不少學生因各種原因沒有高中階段材料歸檔。

2、報考時的電子檔案下載後歸檔的材料.

3、高校階段形成的材料,A類必須歸檔的材料是每人都有的,B類因各人情況不同,歸檔的材料也不相同。