主簿是中國古代官職名稱，屬於文官，是各級主官屬下掌管文書的佐吏。主薄這個官職大概開始於漢朝，主管文書簿籍及印鑑，即起草一些文件、管理檔案、以及各種印章等，大致相當於現代的祕書一職。中央機關及郡縣官署均置此官，以典領文書，辦理事務。
1、隋、唐以前，因為長官的親吏，權勢頗重。
2、魏、晉以下統兵開府之大臣幕府中，主簿常參機要，總領府事。
3、習鑿齒曾為桓温的主簿，時人曰“三十年看儒書，不如一詣習主簿”。
4、此為主簿權勢最盛之時。
5、隋、唐以後，主簿是部分官署與地方政府的事務官。
6、隋、唐三省六部不設主簿，惟御史台、諸寺等署有之。
7、唐諸州以錄事參軍取代主簿。
8、南宋中葉後，御史台也不設主簿。
9、元諸寺、監、院有關人員，或稱主簿，或改稱典簿，縣主簿簡稱為簿。
10、明、清太僕、鴻臚二寺及欽天監稱主簿，太常、光祿二寺及國子監稱典簿，縣署則仍稱主簿。
12、明清時期主簿由貢監及吏員拔擢除授，是知縣的佐貳官，別稱“書記”“三尹”等,秩正九品,主管户籍、緝捕、文書辦理事務,在主簿廨辦公，下設攢典1人辦助辦公。
