文祕專業人才的需求情況。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文祕人才的需求比較注重實際，一般認為受過文祕大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文祕專業方面的適用人才，看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。
從需求的祕書類型上看，65%的單位選了複合型祕書，這表明，當前複合型人才受歡迎，其次為應用型祕書 (15%)、創新型祕書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書。
文祕專業人才的素質需求情況。
文化是知識經濟時代的顯著特徵，其高低在很大程度上影響着個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。注重文祕人員的文化素質是從高到低依次是：掌握紮實的專業技術知識(38%)、掌握寬闊的專業知識(28%)、瞭解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、瞭解一般的社會科學知識(4%)。
業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文祕畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力 (42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文祕人員能否適應新時代並謀求工作的成功，很大程度上取決於個人心理素質的強或弱。民企注重畢業生的心理素質是易於投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
