“交管12123”平台新增了單位非營運車輛綁定備案功能，單位想要處理名下非營運車輛交通違法記錄，手機也能辦理了。
自2018年8月起，交通用户可以在“交管12123”申請備案非本人機動車，備案成功後，可查詢非本人名下機動車的交通技術監控設備記錄的交通違法行為，並可處理備案的非本人機動車不記分或發生於備案之後的有記分並適用於簡易程序的電子監控違法記錄。最新的備案規則允許備案個人名下或單位名下非營運機動車，且被備案車輛必須是小型汽車或小型新能源汽車。用户同時備案的非本人機動車不超過3輛（包括3輛），同一機動車最多同時被3個（包括3個）非車主用户備案。
在實際使用中，依舊有不少市民不知如何進行車輛備案。長沙交警也發佈了最新備案指南，駕駛人需登錄“交管12123”APP後，通過“業務中心”中的“備案非本人機動車”，進入備案非本人機動車業務流程，用户可以選擇“掃碼備案”或“短信驗證備案”兩種方式備案非本人機動車。
採用“掃碼備案”的，對於個人名下的待備案機動車，車主用户應當登錄“交管12123”手機APP，生成待備案機動車二維碼；對於待備案機動車為單位名下的，單位用户需登錄互聯網平台後選擇待備案機動車生成二維碼。二維碼生成後，需要備案該機動車的用户使用“交管12123”手機APP掃碼。
採用“短信驗證備案”的，用户輸入需要備案的非本人機動車的號牌種類、號牌號碼、發動機號後六位等信息後，系統將發送短信驗證碼至車主手機號碼（車主可以是非互聯網平台註冊用户），申請用户輸入車主收到短信驗證碼。用户掃碼或輸入短信驗證碼通過後，對於已啟用公安部可信身份認證的，用户進行“實人認證”，“實人認證”通過的，備案申請提交成功。
對於未啟用公安部可信身份認證或 “實人認證”未通過的，提示用户採集上傳 “用户手持身份證或駕駛證照片”。網辦中心工作人員將在一個工作日內對備案信息審核確認，審核通過後，系統會將審核結果通過短信或“交管12123”APP消息發送給備案用户和車主。
