pdf格式
PDF是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。
PDF主要由三項技術組成：衍生自PostScript；字型嵌入系統；資料壓縮及傳輸系統。它的優點在於跨平台、能保留文件原有格式、開放標準，能免版税自由開發PDF相容軟體，是一個開放標準，2007年12月成為ISO 32000國際標準。
電子文檔
電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、固態硬盤、磁盤和光盤等化學磁性物理材料為載體電子文檔的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取並可在通信網絡上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等等。
電子文檔區別於印刷品文檔主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易複製、容易損壞。
