1、開機，現在辦公設備一般都有睡眠模式，所以在複印前，一般應該讓設備有個預熱的過程。
2、按設備上的任意鍵都能將設備喚醒，如果沒有睡眠而是關機，應該打開開關。
3、檢查原稿，需要複印的材料應選擇對比度較高的，不要有書釘、大頭針等硬物，放置原稿，掀開機上蓋，將要複印的原稿朝下，對準大小刻度，注意要讓原稿平整，蓋上蓋子。
4、複印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣複印出來的順序就是正確的。
5、設定參數，按下“數字”鍵或“方向”鍵設定複印份數，若設定有誤可按“C”鍵或一個“叉”鍵，如果需要放大或縮小，可通過“縮放”按鈕來調整。
6、設置複印色彩，檢查是否缺紙，根據材料的大小，檢查相應紙盒是否有紙，缺紙不能繼續複印，開始複印，按下“開始”即可。
打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，由約翰·沃特與戴夫·唐納德於1976年合作發明。
打印機主要用於將計算機處理結果打印在相關介質上，可分為激光式打印機、噴墨式打印機、擊打式打印機等類型，知名打印機品牌有聯想、惠普、愛普生、邁創等。
