辦理貨運險需要準備受益人的基本信息、信用證、海運提單或空運單、商業發票、裝箱單、起運通知等等，如果是船舶運輸還需要船舶的名稱、船齡等資料。如果不是進出口業務那麼所需的相關手續相應會少一些。另外，需要注意的是，貨運險只有經過保險公司的風險評估以後才能進行投保。
