步驟：1、在插入欄選擇表格，繪製表格，在表格內填寫文字；
步驟：2、接着選擇菜單中的郵件按鈕，點開開始郵件合併下拉框，選擇郵件合併並分佈嚮導；在右側彈出的窗口中選擇文檔類型，點擊下一步開始文檔，點擊下一步選擇收件人，選擇瀏覽；
步驟：3、在彈出的窗口中選擇需要添加的文檔打開，然後點擊確定，接着點擊右側的下一步撰寫信函，確定需要插入的位置，選擇方式，點擊插入，再點擊取消；
步驟：4、再次找到需要插入的位置，選擇方式，點擊插入，點擊取消，然後點擊下一步預覽信函，點擊下一步完成合並，點擊編輯單個信函，填寫需要合併的順序，點擊確定就OK了。
