學業情況清理
根據教務網絡管理系統學生成績單，對照學籍管理相關規定，認真做好學業警示、留級、退學處理等相關工作。
（1）各二級學院應根據具體情況，採取有效的形式對所有達到警示條件的學生給予批評教育、幫助和引導。
（2）對達到留級條件的學生做好有關規定的解釋工作，教務處根據二級學院的報告，核實學生情況後將直接在系統中做留級處理，二級學院報告必須附留級學生填寫的“留級學生修讀課程登記表”。
（3）對因成績原因達到退學條件的學生，應告知學生家長，並要求學生及時辦理正常退學和離校手續。其中確有決心改進的學生可以申請降級試讀，二級學院對降級試讀的學生應從嚴審批。
學籍狀態清理
學籍狀態清理的重點是長期不在校學習、休學期滿未復學、無學籍跟班學習及各種未按要求進行學籍異動的情況。
1．各二級學院利用教務網絡管理系統打印班級學生名冊（“簡表”格式），並將名冊分發到各學生班；
2．各學生班班長負責對本班學生進行核查，客觀地對可能出現的異常情況做如下標註：
①對名冊上有名字但長期不在校學生。在名冊名字後面寫“長期不在校”，並註明何時離校；
②對名冊上無名字跟班學習的學生。將學生信息添加在名冊後方，並註明何時起跟班學習；
③對其他情況可寫在名冊下方空白處。
核查後，班長在“班級”後簽名，交學院彙總。
