彩色影印件，不是將原件轉換成黑白或灰度進行復制，而是根據原件進行彩色的複製。彩色影印能夠更好的儲存原件的色彩及圖文細節，能更好的防偽造,也更加直觀生動。傳統影印需要把原件全部轉換為黑白色再進行復制，使原件圖文的損失較多，失真較大，而增大了各類資料的驗證難度和出錯性。彩色影印機主要分為模擬彩色影印機、噴墨影印機、數碼影印機；噴墨彩色影印機的價格比較便宜，而數碼影印機的價格就比較昂貴。
