“交管12123”平臺新增了單位非營運車輛繫結備案功能，單位想要處理名下非營運車輛交通違法記錄，手機也能辦理了。
自2018年8月起，交通使用者可以在“交管12123”申請備案非本人機動車，備案成功後，可查詢非本人名下機動車的交通技術監控裝置記錄的交通違法行為，並可處理備案的非本人機動車不記分或發生於備案之後的有記分並適用於簡易程式的電子監控違法記錄。最新的備案規則允許備案個人名下或單位名下非營運機動車，且被備案車輛必須是小型汽車或小型新能源汽車。使用者同時備案的非本人機動車不超過3輛（包括3輛），同一機動車最多同時被3個（包括3個）非車主使用者備案。
在實際使用中，依舊有不少市民不知如何進行車輛備案。長沙交警也釋出了最新備案指南，駕駛人需登入“交管12123”APP後，通過“業務中心”中的“備案非本人機動車”，進入備案非本人機動車業務流程，使用者可以選擇“掃碼備案”或“簡訊驗證備案”兩種方式備案非本人機動車。
採用“掃碼備案”的，對於個人名下的待備案機動車，車主使用者應當登入“交管12123”手機APP，生成待備案機動車二維碼；對於待備案機動車為單位名下的，單位使用者需登入互聯網平臺後選擇待備案機動車生成二維碼。二維碼生成後，需要備案該機動車的使用者使用“交管12123”手機APP掃碼。
採用“簡訊驗證備案”的，使用者輸入需要備案的非本人機動車的號牌種類、號牌號碼、發動機號後六位等資訊後，系統將傳送簡訊驗證碼至車主手機號碼（車主可以是非網際網路平臺註冊使用者），申請使用者輸入車主收到簡訊驗證碼。使用者掃碼或輸入簡訊驗證碼通過後，對於已啟用公安部可信身份認證的，使用者進行“實人認證”，“實人認證”通過的，備案申請提交成功。
對於未啟用公安部可信身份認證或 “實人認證”未通過的，提示使用者採集上傳 “使用者手持身份證或駕駛證照片”。網辦中心工作人員將在一個工作日內對備案資訊稽核確認，稽核通過後，系統會將稽核結果通過簡訊或“交管12123”APP訊息傳送給備案使用者和車主。
