普查員進門以後，會拿出人口普查表。核對姓名，居住人口，年齡，地址和電話號碼等。普查表填寫按本戶地址、戶記錄、人記錄的順序進行。先填寫本戶地址，然後填寫戶記錄，填寫完戶記錄，再逐人填寫人記錄。普查員每填完一戶，要將普查表中各項填報的內容向申報人宣讀，核對無誤後，由申報人和普查員分別簽字。普查員還要填寫入戶登記的日期。
為了選拔合適的人口普查員，通常是由社群專門成立人普領導小組，社群黨總支、社居委、社辦企業負責人各自在自己的條線內選擇合適的人員來擔任。比如社群負責人、工廠技術骨幹、聯防隊員、熟悉情況的抄表員、環衛工人等。熟悉情況，文化程度較高，工作認真負責，身體條件適合，是成為合格人普員的必備”條件。
