總分類賬户是根據總分類科目所開設的賬户，是對會計要素的具體內容進行總括反映及提供各種總括分類核算資料的賬户。明細分類賬户指用於提供某一總分類賬户所屬較詳細經濟信息的賬户。其中總分類賬户也稱為一級賬户，明細分類賬户實質上是對總分類賬户會計要素的具體內容進行明細分類核算的二級賬户。對企業所發生的每項經濟業務，都應當以會計憑證為依據並將憑證的數據記入有關的總分類賬户或記入有關的明細分類賬户，同時應當以相同的方向和相等的金額進行記錄。
