1、出納預支給別人的費用時:
借:其他應收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、實際發生的差旅費比預支的款項少,企業收回剩餘款項時:
借:銀行存款
管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工名稱
3、實際發生的差旅費比預支的款項多,企業支付剩餘款項時:
借:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工名稱
銀行存款
出納預支給別人的費用,然後根據實際發生的差旅費與預支款項進行比較,應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“管理費用”等相關二級科目核算。