1、企業發放出差補貼時：
借：其他應收款——員工名稱
貸：銀行存款
2、實際發生的差旅費比發放的補貼少，企業收回剩餘款項時：
借：銀行存款
管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工名稱
3、實際發生的差旅費比發放的補貼多，企業支付剩餘款項時：
借：管理費用——差旅費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：其他應收款——員工名稱
銀行存款
企業發放出差補貼，然後根據實際發生的差旅費與發放的補貼進行比較，應當通過“其他應收款”相關二級科目以及“管理費用”等相關二級科目核算。
