1、員工報銷前未預支款項時:借:管理費用(根據費用歸屬部門計入相關科目)貸:其他應付款——員工姓名2、員工報銷前已預支款項時:如果報銷款項小於已預支款項:借:庫存現金管理費用(根據費用歸屬部門計入相關科目)貸:其他應收款——員工姓名如果報銷款項大於已預支款項:借:管理費用(根據費用歸屬部門計入相關科目)貸:庫存現金其他應收款——員工姓名企業發生員工報銷款,應當根據員工是否提前預支,通過“其他應付款”或“其他應收款”等科目進行核算。