發生下列情形且不符合作廢條件的可以開具紅字發票：1、銷貨退回；2、開票有誤；3、銷售服務中止；4、發票抵扣聯和發票聯均無法認證。除此之外，因銷貨部分退回以及發生銷售折讓等原因需要開具紅字發票的，也可以開具紅字發票。開具紅字發票指的是企業先用紅字編制與錯賬內容完全相同的記賬憑證予以沖銷，然後再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。紅字沖銷法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。
