掃描件指的是用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描後生成的電子圖片。用於某些特殊申請中的資料。如企業資質申審核、各種材料保管、電子書、數碼照片等。
電子掃描件的好處就是便於攜帶，只需要放在手機裏或者U盤裏，直接交給別人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點;方便保存，防止了紙質不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業單位進行材料保管的發展方向;掃描之後的文件在電腦上不可以修改，但是可以打開。
掃描的圖片每一幀圖像均是由電子束順序地一行接着一行連續掃描而成,這種掃描方式稱為逐行掃描。要得到穩定的逐行掃描圖像,每幀圖像必須掃描整數行。逐行掃描方法使信號的頻譜及傳送該信號的信道帶寬均達到很高的要求。
