1、首先，在文檔當中輸入需要發送卡片的人名，然後保存到本地文件當中。
2、打開新文檔，輸入卡片模板，將人名空出，單擊工具欄【引用】下的【郵件】，即郵件合併功能。
3、然後單擊【打開數據源】，在下拉菜單下選擇打開數據源。
4、彈出選取數據源的對話框，選擇同學錄，即剛才保存本地的文件，單擊打開。
5、然後返回頁面，單擊工具欄【郵件合併】下的【收件人】。
6、彈出【郵件合併收件人】的對話框，可以看到收件人列表就顯示為文件當中的人員了，全部選中，單擊確定即可。
7、然後鼠標單擊空格人名處，單擊工具欄【郵件合併】下的【插入合併域】。
8、彈出插入域的對話框，在域下選擇姓名，單擊插入。
9、彈出合併到新文檔的對話框，選擇全部，單擊確定。
10、這樣可以看到，所有人名就批量生成了賀卡顯示。
