應付賬款會計分錄的寫法是：所購物資和購貨發票同時到達,借：材料採購或原材料；應交税費--應交增值税(進項税額)，貸：應付賬款。所購入材料、貨款尚未支付,應在月末暫估入賬：借：原材料貸：應付賬款；下月初,做相反的分錄,原賬衝回,做以下會計分錄；借：應付賬款；貸：原材料。
企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,可作以下會計分錄：借：生產成本或管理費用等；貸：應付賬款。
應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
發票管理-----將發票輸入之後，可以驗證發票上所列物料的入庫情況，核對採購訂單物料，計算採購單和發票的差異，查看指定發票的所有采購訂單的入庫情況，列出指定發票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發票和發票調整情況。供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。
如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態、聯繫人、地址等。
此外，還有各類交易信息。支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式，能夠進行支票驗證和重新號，將開出支票與銀行核對，查詢指定銀行開出的支票，作廢支票和打印支票。
賬齡分析------可以根據指定的過期天數和未來天數計算賬齡，也可以按照賬齡列出應付款的餘額。
