1、收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鈎)的收據，可以用來做賬;付款收據也可做賬，但計算企業應税所得時不得在税前扣除。收據能否入賬，要看收據的種類及使用範圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分税務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所説的自制的原始憑證。用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納税的，收款方就可以開具税務部門監製的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納税的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也可以入賬。
2、涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要税前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到税務機關罰款。
3、行政事業單位的專用收據可以做賬。
4、自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交税時，都要扣回來。
5、資金往來收據，應到地税局領購，才是規範的。
