1、如果是老職工的話，公積金繳納的基數可以按照職工上年度12月份工資總額計算。
2、如果是新職工的話，則分為是存在兩種情況。新參加工作職工月繳存基數為第二個月工資，新調入職工月繳存基數為調入當月工資。也就是説，新錄入和調入職工住房公積金的繳費基數是職工本人當月工資總額。而實行年薪制職工以職工年薪均分12個月後為基數計算各人和單位的住房公積金月繳存額。
1、如果開通網上服務的公司可以直接在網上直接調整基數，具體步驟是這樣的：首先登陸公積金賬户，在公積金業務申報欄中選擇選擇“批量基數調整”業務；接着數據文件下載，將住房公積金基數調整表下載到本地電腦。
2、接着在文件中錄入新的基數，即單位按着新的職工上一年月平均工資數字填到基數中，然後在把數據導入系統，選擇點擊“文件導入”，將填錄好的住房公積金基數調整表導入公積金系統，若需要調整基數的員工比較少，可以在網上直接調整。另外如果單位繳存比例有變化的，應該在導入界面重新輸入新的繳存比例。
3、在確認調整基數無誤後，點擊“業務提交”，提交後調整信息才能生效。若業務在提交前發現基數有誤的，可對本次批量基數調整業務予以“刪除”，重新進行住房公積金基數調整表填錄和文件導入操作。
4、若是在業務提交後，且是在新一年度的公積金匯繳前發現有問題的，也可以重新進行住房公積金基數調整表填錄和文件導入操作。如果在新一年度的公積金匯繳後發現有問題的，則需要單位攜帶相關材料（具體需要哪些資料諮詢中心歸集部門）到公積金匯繳受理處辦理更正手續。
