批覆要寫版記嗎

批覆要寫版記嗎的答案是:不用

批覆要寫版記嗎

批覆是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。批覆一般分為審批事項批覆、審批法規批覆和闡述政策的批覆三種。

批覆不用寫版記,版記是公文的組成要素之一,正式的公文都應該有版記的。但是在實踐中,一來一些基層單位對公文的格式要求不仔細,二來很多單位的公文都是微機打印而不是送印刷廠膠印,如果設置版記,微機打印中就要多加一道雙面打印的程序。版記只能出現在雙面印刷文件末尾的偶數頁,這跟大多數單位文件單面打印的程序是不一樣的。

行政公文要素標識之一。 公文要素標識包括:版頭、主體、版記三部分。 公文的版記包括三項: 抄送單位,印發單位和印發日期等。 抄送四號仿宋字體(前空一字,右空一字。抄送單位之間有等級排序,單位間用逗號隔開,結尾用句號)。 落款單位(前空一字) 日期右空一字。

(1)公文主體之後的空白容不下版記的位置,需另起一頁標識版記,此時版記要放在最後一面,即使前一面完全空白也沒有關係。

(2)公文的篇幅如果在一個摺頁(即有四面)以上,這時公文的頁數一般應是4的倍數,此時版記也一定要放在最後一面,而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。

(3)公文有附件。如果附件最後的空白能夠容下版記,而該頁又正是4的倍數,此時版記應置於該空白處,以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉發的文件,該文件後面也有版記,此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記,轉發文件還應標識自己的版記。

(1)版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),中間部分的分隔線用細線(推薦高度為0.25mm)。首條分隔線位於版記中的第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

(2)如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。 如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

(3)印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),後加“印發”二字。