會務工作包括:
一、會議預案制定
會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場佈置、會議議程,如有選舉、發獎、攝影、錄像等項,也應列入預案。
二、準備會議文件
會議審議的文件材料的擬議、起草、審閲、印製、分發(會前分發或會上分發)。
三、會議通知
會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實,以瞭解對方能否如期出席會議。
四、會前檢查
這包括對預案執行情況的彙報檢查和現場檢查的兩種方式。彙報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導彙報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的佈置和安全保衞工作。
五、會議進行時的具體服務
包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標誌。
六、會議結束時的會務工作
包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發佈會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。
會務工作一般都有什麼?
會務工作一般都有什麼?
會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衞工作。
1、如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2、會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3、會場的安排與服務,秩序的管理等。
拓展資料:會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在説的會務,其實就是指會議。
會議是現代社會生活、政治生活、經濟生活中一種經常的廣泛的活動形式。開會,同人們關係極為密切而組織安排會議,則同祕書部門、祕書工作人員的關係極為密切。這裏,鄭重介紹一下會議祕書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點,作一些有針對性、可借鑑性的介紹。
會議一詞有兩種含義。
一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等
二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這裏講的是指前一種。
它至少包含四個要素:
1、有組織
2、有領導
3、商議事情
4、集會。
四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。
做行政會務工作有什麼發展前途有什麼發展方向
女生做會務工作好嗎?有什麼壞處年輕乾乾會務可以,慢慢鍛煉出來,年輕大些可以幹活動會議策劃,不能40歲了還幹會務吧。
刑警的工作一般都有什麼?刑警---刑事偵查工作的民警。
刑事警察(簡稱刑警),做刑事偵查工作,分析、研究刑事犯罪情況組織、協調偵破一般、重大、特大刑事案件承擔案件痕跡和物證提取、檢驗、鑑定。
承擔本轄區內的禁毒、反黑、反恐工作承擔本轄區內的經濟犯罪偵查防範工作(部分地方有專門的經偵部門)承擔涉外刑事案件、對外警務的聯絡和接洽。
狹義的"刑警"是指刑警隊的警察。廣義的還包括經偵隊、緝毒隊等等。主要任務就是偵查刑事案件,日常聽説的有盜竊、兇殺、詐騙、等犯罪案件。
女警的工作一般都有什麼?一、預防、制止和偵查違法犯罪活動;
二、維護社會治安秩序,制止危害社會治安秩序的行為;
三、維護交通安全和交通秩序,處理交通事故;
四、組織、實施消防工作,實行消防監督;
五、管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品;
六、對法律、法規規定的特種行業進行管理;
七、警衞國家規定的特定人員,守衞重要的場所和設施;
八、管理集會、遊行、示威活動;
九、管理户政、國籍、入境出境事務和外國人在中國境內居留、旅行的有關事務;
十、維護國(邊)境地區的治安秩序;
十一、對被判處管制、拘役、剝奪政治權利的罪犯和監外執行的罪犯執行刑罰,對被宣告緩刑、假釋的罪犯實行監督、考察;
十二、監督管理計算機資訊系統的安全保護工作;
十三、指導和監督國家機關、社會團體、企業事業組織和重點建設工程的治安保衞工作,指導治安保衞委員會等羣眾性組織的治安防範工作;
十四、法律、法規規定的其他職責。
怎樣做好會務工作?, 淺談怎樣做好會務工作一、會前籌備工作
會議有效的重點是計劃性要好,計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分,直接關係到會議的成功與否。據統計,會前籌備的效果佔會議有效性的70%。可以説,高質量的會前籌備工作,是會議質量的保證,是會議成功的前提。因此,必須以高度的責任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃,組建會務班子,準備會議材料,安排會議後勤保障和佈置會場。 (一)擬定會議計劃 擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃,即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議計劃通常是由決策層,如區委常委會議、區 *** 常務會議、單位黨組會等會上議定草案,然後交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排,通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。這些都確定好之後即可發出會議通知,通知內容包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍等。
(二)組建會務班子
組建會務班子是會前籌備的第二步。有些會議的規模相對較大,持續時間也較長,因此會有相當繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負責會議的所有籌備工作。籌備委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦單位的成員構成。一般可以根據會議的規模、議程等情況成立籌備委員會,可以由一名主要領導任主任,分管領導任副主任,會議相關職能部門主要負責人為成員,在籌備委員會下再建立子工作組,一般可設祕書組、組織組、後勤保障組、宣傳報道組、安全保衞組等,各組確定人員,明確分工,層層負責,並定期碰頭交流工作進展。
(三)準備會議資料
會前籌備的第三步是準備會議資料。會議資料包括領導資料(會上學習的或要宣讀的檔案材料、領導講話稿、主持詞等)、來賓資料(會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等)、會務資料(接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等)和溝通資料(會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協議合同以及其他相關資料)。有的會議還要編印交流發言材料彙編,印發領導講話稿等。
(四)安排會議後勤保障 凡是連續召開幾天,並且有外地同志參加的會議,就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據出席會議的名額,提前編定住宿分配方案,等人員一到立即安置。在住房安排上,對領導和年老體弱的同志應予以適當的照顧。會議期間的安保、出行、飲食要有專人負責,並事先做好安排。
(五)佈置會場 會場是會議的重要場所,要根據會議的性質與規模把它佈置好,營造出相應的氣氛。在佈置會場時,主要應注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、佈置主席台以及其他一些附屬設施。由於會議的型別,規模等都不盡相同,工作程式也會有一定差別,但總的原則是會場佈置要充分體現會議氣氛。一般包括:
1、懸掛會標、徽記、旗幟等。
2、設定主席台,落實主席台領導,安排座次,設定發言席、簽字席,擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒,並保證音響效果。
3、確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,並使與會者明瞭。
4、保證照明、通風、投影、錄影、空調裝置齊全、有效。
5、擺放適量花卉。
6、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、花卉等。
8、進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。
會務工作的原則是什麼?會務工作是一項複雜的系統工作,也是辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現難以彌補的錯誤,造成不良影響。要想做好會議服務,應注意完善以下幾項工作:
一、會前準備工作
1.組織會務班子,明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。
2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3.印製會議日程,編排好會議程式,制定注意事項。
4.大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5.大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6.會場佈置。會場佈置要充分體現會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟等。(2)設定主席台,落實主席台領導,安排座次,設定發言席,擺放席籤、話筒,並保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,並使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。(5)擺放適量花卉。
7.後勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衞等做出細緻安排。
8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9.進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。
二、會間組織與服務工作
1.會務人員提前1小時到達會場,反覆檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。
3.落實主席台領導、發言人是否到齊。
4.按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。
5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機及BP機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6.做好會議記錄,寫好會議簡報。
7.組織照相。
8.為與會人員預定車票、機票等。
三、會議善後工作
1.會議結束後,要檢查會場,帶回剩餘材料、席籤等。
2.組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。
4.做好會議報道工作。
祕書的會務工作有哪些?1、接受任務,擬定方案:會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算;
2、文稿準備:主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂,製作證件:出席證、代表證、列席證、工作證;
3、制發通知:會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間;
4、收集名單:單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組;
5、會場準備:會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衞生;
6、後勤準備:檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衞生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫療衞生、文娛活動;
7、會前檢查:檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障;
8、接會議代表:瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛;
9、會間服務:簽到(檔案分發)、記錄錄音、攝影照相、採暖降温(供水)、保衞安全、衞生、返程票務、文娛活動;
10、會議祕書:會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件;
11、會議收尾:食宿結算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議檔案歸檔、會議財務結算;
12、會務工作總結。
如何做好會務工作一是省廳的一個自考座談會,全名是浙江省普通高校自考助學可持續發展座談會的會務:
1、根據會議內容、要求和參會物件的特點,擬定會議的時間、地點、議題、議程;
2、擬定會議通知(根據情況制定回執單以便確定開會人數),並下發給參會物件;
3、根據參會物件的特點,確定來開會的交通途徑(是派專車接送,或者到學校門口或制定地點引導,抑或還是告知交通路線,路線也可以在2的通知中告知或者去電話告知)
4、會議室內外的佈置:
1)做好學校大門口至會議室的引導路線牌
4)做好會議的記錄(如攝影、攝像、錄音、會議紀要等)
5、做好用餐的聯絡工作
6、做好參觀路線及準備工作
會務工作包括哪些內容 會務工作的內容是什麼呢
1、會議預案制定:會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場佈置、會議議程,如有選舉、發獎、攝影、錄像等項,也應列入預案。
2、準備會議文件:會議審議的文件材料的擬議、起草、審閲、印製、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知:會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實,以瞭解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查:這包括對預案執行情況的彙報檢查和現場檢查的兩種方式。彙報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導彙報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的佈置和安全保衞工作。
5、會議進行時的具體服務:包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標誌。
6、會議結束時的會務工作:包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發佈會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。
會務員是做什麼的?
會務員的工作內容如下:
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2、內勤保衞,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3、製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
會務經理工作內容
帶領團隊開展會務服務工作,瞭解掌握會務信息,制訂服務方案;
確定會議主題,擬定會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表;
制定會議預算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;
制定會議宣傳策略,並實施公關宣傳推廣,提高會議影響;
落實場地,指揮佈置會場;
邀請適合的客户參加,與客户溝通聯絡;
調配會務專用車輛,派車接機(車);
安排會場服務人員,對照會議備忘錄,落實服務細節;
負責團隊人力資源合理調配,以及團隊風格確立和保持。
會務服務都會包括哪些內容
會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅遊,會務設備租賃,會場搭建佈置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關係,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
1、會務服務包括為舉辦方做好會議準備,這是在會議開始前就應該要進行的,我們都知道,要想讓會議能夠順利進行的話,做好充足的會議準備是很有必要的,而會務服務中就包括了這個內容。做好會議準備主要就是提前做好會議策劃,然後考察好會議場地,準備好會議需要的各種材料和設備等等,這些方面都是很重要的,做好充足的會議準備能夠幫助會議進行得更加順利,這也是會務服務中的一項重要內容。
2、會務服務還包括提供會中服務,會中服務就包括很多方面了,主要就是做好對參加會議人員的接待工作,並且處理好會議中出現的問題的等等,給參加會議的人員提供良好的服務,讓他們感受到這個會議的專業,所以會中服務也是會務服務的重要內容之一。
3、會務服務還包括了會議之後的服務,主要就是送走參加會議的人員,並且總結好這次會議的內容,為會議舉辦方提供相應的建議或者意見,然後做好會議的收尾工作等等,這些也包括在會務服務的內容之中。
會議會務工作人員是做什麼的
會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作也就是會務工作,會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衞工作。
會務工作的特點是:
1、會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。
2、會務工作是隨着開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。
3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
4、無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。
5、由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。
6、要求會議祕書工作人員能夠從全局出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
7、保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。
擴展資料:會議會務工作的類型:
1、企業會議策劃會議創意設計(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書籤會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)活動創意設計(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)。
2、企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務,酒店住宿安排等。
3、會議招商推廣媒體記者:媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版製作等。明星代言:提供明星代言服務、VIP邀約:邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。
4、活動管理活動管理網站建設:建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到:會議電子簽到服務,二維碼簽到等等。
參考資料:百度百科--會務