1、現金盤虧時：
借：待處理財產損溢
貸：庫存現金
借：其他應收款（應由責任人賠償或保險公司賠償的金額時）
管理費用（無法查明原因造成的短缺金額時）
貸：待處理財產損溢
2、存貨盤虧時：
借：待處理財產損溢
貸：原材料（或庫存商品等科目）
按管理權限報經批准後：
借：原材料（存在入庫的殘料價值時）
其他應收款（應由責任人賠償或保險公司賠償的金額時）
管理費用（屬於一般經營損失時）
營業外支出——非常損失（屬於意外災害等非常損失時）
貸：待處理財產損溢
其中，因管理不善造成被盜、丟失、黴爛變質損失的，需要做盤虧存貨的進項税額轉出處理。
