檔案管理費是企事業單位支付檔案管理所付出的勞動力的費用，主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費以及人員經費、場地費、日常運營的三大支出。消收費電子檔案成趨勢，檔案管理費從2015年1月1日開始就已經取消收費了，也就是説是免費的。檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。
社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。
從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
