檔案改派意思是在學校上報就業方案和主管部門核發報到證後，畢業生正式到用人單位報到前進行單位及地區調整的一種做法。通俗地説，就是指將派到原單位的報到證、户口遷移證和檔案等人事關係重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。一般來説，無特殊原因，畢業生不得隨意辦理改派手續。
但畢業生如果已改變就業意向、更換單位，就需及時辦理改派手續，否則會影響其人事關係的落實和解決，造成很大的麻煩。
按教育部門的要求，對已經落實就業單位並領取就業報到證的畢業生，原則上兩個月內不予受理改派手續，而且各高校對辦理改派手續也都有一定的時限要求。
因此，要辦理改派手續，必須要原單位同意解除協議，原單位上級人事主管部門同意，新單位同意接收，新單位上級人事主管部門同意。
如果新的單位沒有上級人事主管部門，單位可以到省人才交流中心辦理人事代理開户手續，由省人才交流中心作為單位的上級人事主管部門並提供改派表，再按照教育部門的改派程序和時間期限辦理相關改派手續。
