項目管理是什麼意思的答案是：在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程
項目管理是管理學的一個分支學科 ，對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
是為了實現項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。
是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。
它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中，大幅提高工作效率。
是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。
它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
是為了確保項目達到客户所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。
是為了保證所有項目關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。
它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。
是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，信息傳輸和進度報告等。
涉及項目可能遇到各種不確定因素。
它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。
是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計劃，採購與徵購，資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施，項目變動的總體控制等。
雖然管理層對ICT項目經理每天做什麼有模糊的認識，但他們不可能從處於起步階段的做法中認識到成熟的項目管理。對行政管理層教育是關於項目管理成熟度看起來像什麼，如何通過為客户提供價值使業務受益，當最需要它（項目管理成熟度）時，更好的投資回報率（ROI）將確保C型僱員（企業最高管理層）買入的可能性。
一旦管理層同意，下一步就是為這些項目管理的改善，諸如更好的、更適用的培訓解決方案，項目管理的改善可以增值，尋求資金。持續的學習不僅來自支持條件良好的培訓的努力，而且還來自能夠最終提高您的長期投資回報率的後評估（post－assessment）指導。在您的組織中，展示一名訓練有素的項目經理的確是一名更好的項目經理，能使業務案例成為不斷的學習。
如果沒有合適的人在合適的崗位，即使是最好的計劃也可能誤入歧途。為了吸引優秀人才，需要提供有意義的職業技能提升的發展機遇。據最近ComputerWeekly的一項調查，五分之四的IT專業人士説，他們將不得不離開他們目前的＇工作，以推動其職業生涯。需要讓好的人才更容易留下來。
據ESI國際年度PMO（項目管理辦公室）的調查，僅五分之一的項目／計劃管理（PM）辦公室使用組合管理，組合管理是項目管理成熟度的一個關鍵指標。設定改善目標時求實，可以幫助管理組織各級的期望。
目前的挑戰是，大多數企業沒有利用任何類型的成熟度模型去了解他們的項目管理成熟度水平。事實上，成熟度的發展很少和公司的戰略正式掛鈎。但如果沒有成熟度模型，如何知道公司是否採用了正確的舉措？使用有效的建模，基於業務優先級和預算，可以鼓動適當的成熟度舉措。關鍵是要選擇具體的舉措，這將逐步提高成熟度，並交付快速的成果。
雖然您的組織可能有大量的資源，仍然需要靈活地在這些資源之間做出正確的平衡。當創建項目管理改善計劃時，在整個組織範圍內，考慮到您當前的人才、工具、系統和流程。
