一個合格的報關員需要具備的基本條件。
1.計算機基礎知識。隨着海關電子口岸和電子報關的逐步普及，今後報關員也許就不用再每日往返於海關和公司之間，只需要通過在中國電子口岸上錄入單據等待審批就可以了。所以具備熟練掌握辦公自動化軟件和基礎硬件知識是必不可少的。
2.熟練的駕駛技術。目前報關員每日的工作就是往返於海關—公司—貨場—檢驗檢疫局之間，沒有交通工具的輔助是不可能準時完成工作的，而且一般的企業是不會給報關員配備司機的，只能靠自己駕駛。
正因為如此，各報關企業招工的時候不再以“是否會駕駛”而是以“駕駛技術如何”來做為一個衡量標準。
3.相應的英文水平。其實，單純的從事報關工作對英語水平的要求並不是太高，只要非常的熟悉所接觸到的單據，可以正確繕制報關單，正確錄入就足夠了。但是對於自理報關企業和外貿公司的人員來説，英文水平就成為一個是否可以勝任工作的重要因素。
報關員法律責任。
（一）報關員因工作疏忽造成應當申報的項目未申報或者申報不實的，海關可以暫停其6個月以內報關執業，情節嚴重的，取消從業資格。
（二）被暫停職業期間 ，恢復從事報關業務後1年內再次被暫停報關執業的，海關可以取消其報關從業資格。
（三）非法代理他人進行報關或者超出海關准予的從業範圍的，處5萬元以下罰款，暫停其6個月以內報關執業，情節嚴重的，取消報關從業資格。
（四）向海關工作人員行賄的，消其報關從業資格，並處10萬元以下罰款。構成行賄罪的，不得重新取得報關從業資格。
（五）、提供虛假資料騙取海關注冊登記、報關從業資格的，取消其報關從業資格，並處30萬元以下罰款。
