1、三書是指《住宅質量保證書》、《住宅使用説明書》、《建築工程質量認定書》。
2、一證是指《房地產開發建設項目竣工綜合驗收合格證》。
3、一表是指《竣工驗收備案表》。
《建築工程質量認定書》是房屋通過有關部門質量驗收的憑證;《房地產開發建設事項竣工綜合驗收合格證》是房屋事項通過有關部門綜合驗收憑證;《竣工驗收備案表》是樓盤向主管部門上報驗收備案的詳細資料，是開發商必須對樓盤負責的標記文件。這三份文件是樓盤通過驗收，經過國家有關部門權威認可的標記，是發展商交樓的必要要求。但有眾多發展商在樓房未經驗收時就發出收房通知單，如購房者不明就裏稀裏糊塗收了樓並簽了相關文件，根據契約自由、自治的原則，一旦簽了字，就視為對樓宇質量的認可。打起官司來購房者難以得到法律的支持。《住宅質量保證書》是開發商針對房屋質量及保修時限、範圍的答允。《住宅使用説明書》是針對房屋設計、施工及驗收中的各項具體技術指標，如抗震指標、牆體結構類型等的相關説明。因此，購房者收房前可千萬記住要求發展商出示三書一證一表，確定該樓已驗收合格，並且與購房合同一致，只有資料齊全了，你才能簽訂入住單，收房。
“三書一證一表”是樓盤驗收合格標記，是開發商交樓的必要條件。“三書一證一表”不齊全，通常是因為樓盤整體建築還沒完成而無法驗收。而發展商為了儘快把資金回籠等原因而急於交樓，那這樣問題就出現了。
收樓程序一般是先對樓房進行查驗後再去繳費，而後辦理入住手續。目前發展商通常都是讓購房者先在收樓文件上簽字，再發批條，讓購房者到物業管理處領鑰匙。目的是讓購房者等發現問題時後悔不及了，而主動權便在商家那方，而且責任更小。購房者要申訴便相當困難了。負責任的發展商會積極善後，若遇上不負責的便各種理由拖着不解決。
為保障自身利益，購房者可在購房合同中提及要求先對樓房檢驗後再收樓。若購房者在被通知收房時並沒有收齊三書一證一表而拒絕收房的情況，這是不屬於違約，購房者無需要承擔違約賠償。而後按實際交房時間及合同約定，開發商承擔相應的違約責任。
