房產備案主要由開發商負責辦理的，需要準備的材料有很多，首先房地產抵押及他項權利登記申請表;其次開發商企業法人資格證明材料;接着國有土地使用權證、建設工程規劃許可證副本、施工許可證;最後董事會批准文件及房地產評估報告等。
1、房產只有經過備案才能知道其手續是否屬於合法，在購房合同備案前，登記的相關部門都會對房產開發商所出售房屋的相關材料進行審核以及查閲，例如看看此開發商是否已取得房屋預售許可證等等。而只有符合條件出售的房屋，才能順利辦理房產備案登記。
2、房產備案還可以避免房屋出現多重抵押的現象，因為如果預售的房屋已是抵押的狀態，那麼就不能辦理房產備案登記。另外，房產備案還能防止一房多賣，如果此房屋以及出售並且辦理了登記備案手續，那麼開發商就無法在將此房屋轉賣他人，因為即使出售於他人，後面購房合同也不能辦理登記備案手續。
3、房產備案還有利於辦理產權變更的手續，因為如果預售合同沒有辦理購房合同備案登記手續的話，那麼就無法對房地產權進行變更。
購房合同備案時間一般在三個月以內。備案時間不同可分為以下幾種情況：
1、住户簽訂完購房合同之後，開發商會把全部購房合同集中起來上交給房地產管理局進行備案，如果是網籤合同，從籤合同的那刻起就提交了備案，大概需要3-5天的時間就能辦理好，如果是紙質合同，要看開發商提交備案的時間，一般開發商提交後的七天左右就能辦理好。
2、如果住户的購房方式是按揭，把購房合同上交給房地產管理局備案之後，還要把住户全部的貸款資料上交給按揭銀行，審核無誤後再辦理貸款手續，這過程大概需要30天左右。完成上述情況之後，簽約中心會通知住户來拿購房合同。
3、另一種情況是你的貸款資料還處在審核的狀態中，審核無問題的話，銀行會通知開發商進行備案，備案之後住户就可以查詢到了，而且較快在三十天之內就可以放款，如果三十天後還沒有放款，你手上有首付款收據就不用過於擔心，再等待一段時間。
