如果是房屋交易登記備案證明，應該在房屋所在地的房屋交易管理中心辦理，但如果是房屋租賃登記備案證明，則應該在房屋所在地的房屋租賃管理中心辦理。
1、到服務枱表明“我想辦理房屋租賃合同登記備案證明”，服務枱會給一個排隊號，到指定窗口等待叫號。
2、指定窗口要求出示自帶的房屋租賃合同，一般均被判定不合格。讓你填寫一份表格，繳納15元錢，上繳一份出租人和承租人身份證的複印件(驗原件)、房地產權證的複印件(驗原件)、委託書複印件(驗原件)及代理人身份證的複印件(驗原件)，領取三份打印好的正規的房屋租賃合同，到指定窗口等待。
3、從指定窗口領取《上海市房地產登記申請書》並填寫，將該表格與出租人和承租人身份證的複印件(驗原件)、房地產權證的複印件(驗原件)、委託書原件及代理人身份證的複印件(驗原件)一起交給工作人員。
4、如果審定合格，繳納50元錢，領取收件收據和繳款書收據，7天后來領取登記備案證明。如果審定不合格，詳細詢問並記錄需要補充的材料，準備下次再來。
5、7天以後，到服務枱表明“我來領取7天前辦理的房屋租賃合同登記備案證明”，服務枱會給一個排隊號，到指定窗口等待叫號;
6、向指定窗口出示收件收據和身份證原件，簽字領取房屋租賃合同登記備案證明。
購房合同備案時間一般在三個月以內。備案時間不同可分為以下幾種情況：
1、住户簽訂完購房合同之後，開發商會把全部購房合同集中起來上交給房地產管理局進行備案，如果是網籤合同，從籤合同的那刻起就提交了備案，大概需要3-5天的時間就能辦理好，如果是紙質合同，要看開發商提交備案的時間，一般開發商提交後的七天左右就能辦理好。
2、如果住户的購房方式是按揭，把購房合同上交給房地產管理局備案之後，還要把住户全部的貸款資料上交給按揭銀行，審核無誤後再辦理貸款手續，這過程大概需要30天左右。完成上述情況之後，簽約中心會通知住户來拿購房合同。
3、另一種情況是你的貸款資料還處在審核的狀態中，審核無問題的話，銀行會通知開發商進行備案，備案之後住户就可以查詢到了，而且較快在三十天之內就可以放款，如果三十天後還沒有放款，你手上有首付款收據就不用過於擔心，再等待一段時間。
